Calendrier de contractualisation
Début février 2025
Édition du programme des spectacles éligibles à un soutien en diffusion pour la saison 2025-2026.
Février et mars 2025
Les lieux partenaires contactent les équipes artistiques et conviennent des conditions d'accueil pour l’obtention d’un devis.
Au plus tard le 31 mars 2025
Transmission des devis à Scène O Centre stephane.lachaud@sceneocentre.fr
Au plus tard le 30 avril 2025
Scène O Centre informe par mail du montant du soutien apporté
Mai 2025
Signature des devis (d’éventuels ajustements entre le producteur et le diffuseur sur le nombre de représentations ou la période donneront lieu à un recalcul du soutien de Scène O Centre dans la limite du montant annoncé)
À signature du devis
Le lieu partenaire ou le producteur élabore le contrat de cession tripartite dans lequel Scène O Centre est mentionné en tant que co-organisateur. La quote-part de Scène O Centre est réglée directement au producteur à l’issue de la représentation.
Engagements de Scène O Centre
Les partenariats en diffusion de la scène nomade art, enfance et jeunesse s’inscrivent dans un budget défini. Le calendrier et les critères détaillés ci-dessous permettent de formuler une réponse précise le plus tôt possible et de répondre à une nécessaire maitrise budgétaire.
Les critères énoncés et les taux de prise en charge n’ont aucune valeur contractuelle. Ils constituent une base de travail réfléchie en novembre 2024. Au regard des financements de l’association en 2025, toutes mesures correctives sont susceptibles d’être prises avant un engagement définitif dans un calendrier ad hoc.
La priorité sera donnée à l’étude des devis s’inscrivant dans des tournées raisonnées. Les devis concernant des dates isolées seront étudiés en second lieu dans l’hypothèse de disponibilités budgétaires.
Soutien aux tournées raisonnées
Les tournées sont dites raisonnées lorsqu’au moins trois lieux s’entendent sur un calendrier cohérent, toutes catégories confondues. La tournée peut comprendre des structures non-membres de Scène O Centre qui ne bénéficieront pas d’un soutien financier.
| Catégories | Prise en charge par Scène O Centre |
|---|---|
| Cat. A | 45 % du coût de cession |
| Cat. B | 35 % du coût de cession |
| Cat. C | 15 % du coût de cession |
Dans l’hypothèse où le budget ne permettrait pas de répondre à un nombre important de programmations, des critères secondaires seront appliqués successivement :
- La limitation de l’application du taux de prise en charge à un nombre de représentations par spectacle dans un lieu
- La limitation de la prise en charge à un nombre de spectacle par partenaire
Soutien aux dates isolées (dans l’hypothèse de disponibilités budgétaires)
| Prise en charge par Scène O Centre | |
|---|---|
| Cat. A | 30 % du coût de cession |
| Cat. B | 20 % du coût de cession |
| Cat. C | Non éligible |
Engagements du lieu partenaire
- Participer aux réunions jeune public
- Remplir les options puis les dates confirmées dans l'agenda partagé
- Inclure le logo de Scène O Centre et la mention "En partenariat avec la scène nomade art, enfance et jeunesse portée par Scène O Centre" dans ses outils de communication : programme de saison, site internet, réseaux sociaux….
- Fournir un bilan chiffré de la billetterie des représentations